นิตยสาร สสวท. ฉบับที่ 220 กันยายน - ตุลาคม 2562

26 นิตยสาร สสวท แนวทางปฏิบัติที่สามารถน�ำไปประยุกต์ใช้ในองค์กรหรือหน่วยงานได้ทันที บทสรุป ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีในปัจจุบัน ส่งผลกระทบต่อวิถีการท�ำงานของบุคลากร หน่วยงานหรือองค์กรจึงต้อง ปฏิรูประบบการท�ำงาน ส่งเสริมและพัฒนาให้ความรู้กับบุคลากร ในการน�ำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ใช้ปฏิบัติงานในส�ำนักงาน ทุกๆ วันอยู่แล้วมาใช้ให้คุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด ระบบสารสนเทศและซอฟต์แวร์ต่างๆ จะต้องเอื้อต่อการปฏิบัติงาน และมีความเชื่อมโยงกัน รวมถึงมีข้อมูล (Data) ที่เป็นปัจจุบัน โดยผู้บริหารหน่วยงานหรือองค์กรจะต้องมีนโยบายและ เล็งเห็นความส�ำคัญและความจ�ำเป็นของการน�ำระบบ e-Office มาใช้ จัดให้มีการอบรมให้ความรู้ หรือพนักงานอาจจะเรียนรู้ ด้วยตนเองจากการใช้งานในชีวิตประจ�ำวัน (Learning by Doing) ซึ่งจะช่วยให้ประหยัดเวลาและทรัพยากร และอ�ำนวย ความสะดวกในการท�ำงานให้บุคลากร ลดขั้นตอนการท�ำงานให้น้อยลงแต่ได้ประสิทธิภาพมากขึ้น สนองนโยบายรัฐบาล ไทยแลนด์ 4.0 เป็นการกระตุ้นให้หน่วยงานหรือองค์กรและบุคลากรเกิดการพัฒนา คิด ท�ำสิ่งใหม่ๆ ที่ส่งผลต่อภาพลักษณ์ และเกิดการเปลี่ยนแปลงในทางที่ดีขึ้น • การบริหารจัดการรูปแบบการรับ-ส่งเอกสาร แจ้งเวียนเอกสารทาง e-mail แทนการใช้กระดาษ • การจัดเก็บข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์เป็นรูปแบบไฟล์ดิจิทัลแทนการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร • การติดต่อสื่อสารผ่านช่องทาง LINE หรือ เพจ Facebook เป็นต้น • การเลือกใช้ VDO Conference ประชุมทางไกลแทนการเชิญมาประชุม บรรณานุกรม ระบบสารสนเทศ. สืบค้นเมื่อ 21 สิงหาคม พ.ศ. 2562, จาก https://sites.google.com/site/newteamacc2559/rabb-sarsnthes. ปฏิวัติการบริหารงานแบบใหม่ด้วยระบบ e-Office. สืบค้นเมื่อ 21 สิงหาคม พ.ศ. 2562, จาก http://www.eofficeservice.com/download/e-Law/ปฏิวัติองค์กร ด้วยeOffice.pdf.