นิตยสาร สสวท. ฉบับที่ 194 พฤษภาคม - มิถุนายน 2558

49 / 62

49
ปีที่ 43 ฉบับที่ 194 พฤษภาคม - มิถุนายน 2558
1 . เป็ นผู้ ริ เริ่มจะท� ำหรือไม่ ท� ำสิ่งใดสิ่งหนึ่งก่ อน
(be proactive)
ผู้มีประสิทธิภาพสูงในการท�ำงานจะมีลักษณะนิสัยที่ชอบ
เป็นผู้ก�ำหนดว่า จะท�ำหรือไม่ท�ำสิ่งหนึ่งสิ่งใด หรืออีกนัยหนึ่ง
เป็นการท�ำงานในเชิงรุก เป็นผู้น�ำในการเปลี่ยนแปลงโดยจะเป็น
ผู้ก�ำหนดคิด สร้างสรรค์ ริเริ่มว่าจะท�ำสิ่งหนึ่งสิ่งใด โดย
การวางแผนไว้ล่วงหน้าและคาดหวังว่าสิ่งนั้นจะส่งผลกระทบ
และท�ำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงไปสู่สิ่งที่ดีกว่าอย่างไร
4. ชอบคิดแบบชนะ-ชนะ (think win-win)
การคิดและท�ำแบบชนะ-ชนะ นี้ จะต้องเกิดอยู่บนพื้นฐาน
ของทัศนคติที่ดีและต้องการให้ได้ประโยชน์เท่าเทียมกันทั้งสอง
ฝ่ายในระยะยาว โดยพยายามเอาใจเขามาใส่ใจเรา ในบางครั้ง
ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจจะต้องเสียเปรียบก่อน แต่ในที่สุดแล้ว เมื่อ
หาข้อตกลงร่วมกันได้และด�ำเนินการตามแผนทั้งหมดแล้ว
ทั้งสองฝ่ ายจะต้องได้ประโยชน์ร่ วมกัน และจะมีพลังใน
การประสานการท�ำงานเพื่อให้บรรลุตามแผนนั้น
2. เริ่มต้นกระท� ำสิ่งหนึ่งสิ่งใดโดยมีจุดมุ่งหมายในใจ
(begin with the end in mind)
มีการวางแผนการที่จะกระท�ำสิ่งหนึ่งสิ่งใดไว้ตั้งแต่แรกเริ่ม
ก่อนที่จะท�ำการใด ๆ โดยรู้เป้าหมายแล้วว่าต้องการให้สิ่งนั้นออกมา
เป็นแบบไหน เพราะหากเราได้ตั้งใจไว้แล้วว่ าสิ่งที่เราตั้ง
เป้าหมายไว้ จะมีลักษณะสุดท้ายเป็นอย่างไร เราก็จะท�ำตัวให้
สอดคล้องกับจุดหมายนั้นโดยไม่ไขว้เขวหรือเปลี่ยนแนวทาง
ยกตัวอย่างง่ายๆ เช่น ถ้าตั้งใจว่าต้องการมีเงินก้อนใหญ่ไว้ส� ำหรับ
การท่องเที่ยวต่างประเทศ เราก็จะต้องมีวิธีการในการเก็บออม
เงินจากเงินเดือนแต่ละเดือน หรือหารายได้พิเศษเพิ่มเติมเพื่อให้
ได้เงินไปท่องเที่ยวตามที่ตั้งใจไว้
3. ท�ำสิ่งที่ส�ำคัญกว่าก่อน (put first things first)
อุปนิสัยข้ อนี้เป็ นสิ่งที่ส� ำคัญเช่ นกัน เพราะในชีวิต
ประจ�ำวันเรานั้น คนเราอาจจะมีบทบาทหลายอย่างในคน ๆ เดียว
เช่น เป็นพ่อ เป็นลูก หรือเป็นหัวหน้างาน อาจจะต้องมีกิจกรรม
หลายอย่างที่จะต้องท� ำในเวลาเดียวกัน การบริหารเวลา และ
การจัดล�ำดับความส�ำคัญของงาน/กิจกรรมในชีวิตล้วนแล้วแต่มี
ความ “ส�ำคัญ” และ “เร่งด่วน” บางอย่างเป็นเรื่องที่ส�ำคัญ
บางอย่างเป็นเรื่องไม่ส�ำคัญ บางอย่างไม่เร่งด่วน บางอย่างเร่งด่วน
ดังนั้นแล้ว สิ่งต่างๆ ในชีวิตอาจจะผสมผสานกันออกมาเป็นได้
หลายแบบ ดังนี้ :
3.1) ส�ำคัญและเร่งด่วน ต้องลงมือท�ำเองโดยเร็วที่สุด
และต้องท�ำให้ดี มีการวางแผนการท�ำงานเพื่อให้ส� ำเร็จด้วย เช่น
การส่งโครงการที่จะถึงก� ำหนด หรือปวดท้องอย่างรุนแรงต้องรีบ
ไปพบหมอ
3.2) ส�ำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เป็นเรื่องที่น่าจะท�ำให้ได้ดีที่สุด
ต้องรีบท�ำเสียแต่เนิ่น ๆ และต้องมีเวลาท�ำ เพื่อจะท� ำออกมาได้
ดี และไม่กลายไปเป็นข้อ 3.1 เช่น การวางแผนการท�ำโครงการ
ล่วงหน้า การวางแผนป้องกันปัญหาต่าง ๆ
3.3) ไม่ส�ำคัญแต่เร่งด่วน สิ่งที่ต้องท�ำอย่างเร่งด่วน แต่จะ
ไม่ท�ำก็ได้ เพราะไม่ได้เป็นเรื่องส� ำคัญมากนัก เช่น ดูละครทีวีที่
ก�ำลังเป็นที่นิยมที่ก�ำลังฉาย การเลือกไม่เข้าร่วมประชุมบางเรื่อง
3.4) ไม่ส� ำคัญและไม่เร่งด่วน ไม่ท�ำก็ได้ แต่คนส่วนใหญ่ก็
เสียเวลากับข้อนี้อยู่มาก เช่น การเล่นเกม การใช้เวลาดู Facebook
มากเกินไป