นิตยสาร สสวท. ฉบับที่ 195 กรกฎาคม - สิงหาคม 2558

44 / 62

นิตยสาร สสวท.
44ิ
ต
ทั้ง 5ส มีความส�ำคัญคือ เป็นปัจจัยพื้นฐานในการจัดระเบียบ
ตนเอง จัดระเบียบการท�ำงาน จัดระเบียบพื้นที่ท�ำงานที่เป็น
พื้นที่ของตนเอง และขยายไปยังส่วนพื้นที่ ที่มีขนาดใหญ่และ
กว้างมากขึ้นของหน่วยงานหรือองค์กร ให้มีความเป็นระเบียบ
เรียบร้อย มีสุขลักษณะ เหมาะส� ำหรับเป็นสถานที่ท�ำงาน และ
รวมถึงการมีคุณภาพชีวิตที่ดีของพนักงาน มีพื้นที่ใช้สอยและมี
ความปลอดภัยมากขึ้น ลดการใช้ทรัพยากรและเวลา ลดมลภาวะ
ในสถานที่ท�ำงานและที่ส�ำคัญเพิ่มผลผลิตที่มีคุณภาพ
1. Seiri (เซริ) คือ การสะสาง คัดแยก เริ่มได้อย่างง่าย คือเริ่มต้น
จากโต๊ะท�ำงานของเราก่อน โดยการส�ำรวจดูว่า มีสิ่งของใดบ้าง
ที่ไม่จ�ำเป็นต่อการใช้ในงานประจ�ำวัน ให้คัดแยกออกไปให้เหลือไว้
เฉพาะสิ่งของที่จ�ำเป็นต่อการใช้งานเท่านั้น
ท�ำไมถึงต้องสะสาง ลองถามตัวเองดูว่า มีสิ่งของที่ไม่จ�ำเป็นอยู่
ในที่ท�ำงานหรือไม่ พื้นที่ในการจัดเก็บเพียงพอหรือไม่ ของหาย
บ่อย หาสิ่งของหรือเอกสารไม่เจอบ่อยแค่ไหน เสียเวลาในการ
ค้นหาหรือไม่ รู้สึกว่าสถานที่ท�ำงานคับแคบไป หากเราได้ลอง
สะสางสิ่งของที่ไม่จ�ำเป็นออกไปแล้ว จะพบว่า จะมีพื้นที่ท�ำงาน
เพิ่มขึ้น ใช้เวลาในการค้นหาน้อยลง ลดการเกิดอุบัติเหตุสามารถ
แยกแยะของดี/ของเสียได้
สะสาง (SEIRI)
มาดูความส�ำคัญของแต่ละ ส กัน
สะดวก (SEITON)
สะอาด (SEISO)
สุขลักษณะ (SEIKETSU)
สร้างนิสัย (SHITSUKE)
สะสาง
ให้เหลือแต่สิ่งของที่จ�ำเป็นในการใช้งานเท่านั้น
2. Seiton (เซตง) คือ สะดวก ง่ายในการค้นหา หมายถึง
การจัดวางหรือจัดเก็บสิ่งของต่าง ๆ ในสถานที่ท�ำงานอย่างเป็น
ระบบและมีระเบียบ สิ่งของที่ต้องใช้บ่อยให้จัดเก็บไว้ใกล้มือ
ส่วนสิ่งของที่นาน ๆ ใช้ หาที่จัดเก็บไว้ต่างหาก แยกแยะ
ความส�ำคัญของสิ่งของเพื่อความสะดวกและรวดเร็วใน
การท�ำงาน
ท�ำไมต้องท�ำให้สะดวก ลองถามตัวเองดูว่า ใช้เวลาในการค้นหา
สิ่งของ เอกสารนานแค่ไหน จ�ำไม่ได้ว่าวางสิ่งของ เอกสารนั้นไว้
ที่ใด เมื่อหยิบมาใช้แล้วเก็บไว้ที่เดิมหรือไม่ รู้สึกว่าสถานที่ท�ำงาน
ไม่มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยเลย
o วางแผนก�ำหนดพื้นที่ที่จะวางสิ่งของให้ชัดเจน
o จัดวางสิ่งของ เอกสารให้เป็นระเบียบ เป็นหมวดหมู่
o แสดงป้ายชื่อสิ่งของ
o จัดท�ำผังแสดงต�ำแหน่งของสิ่งของ
o ตรวจสอบอย่างสม�่ำเสมอ
แล้วจะท�ำอย่างไรเพื่อให้สะดวก